Rekisteri- ja tietosuojaseloste

​

Tämä on "Sähköver Oy" EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.11.2024. Viimeisin muutos 18.11.2024.

​

1. Rekisterinpitäjä

Sähköver Oy Y-tunnus: 3477412-7

Osoite: Hatanpään Puistokuja 25 A 28

Postinumero ja -toimipaikka: 33900 Tampere

Sähköposti: info@sahkover.fi

Puhelin: +358 44 2928419

​

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava / Yhteyshenkilö: Riki Korkiakoski

Sähköposti: info@sahkover.fi

Puhelin: +358 44 2928419

​

3. Rekisterin nimi

Sähköver Oy

Asiakasrekisteri ja yhteydenottorekisteri

​

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

Sopimus: Henkilötietoja käsitellään, kun asiakas pyytää yhteydenottoa tai tarjousta.

Suostumus: Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen yhteydenottolomakkeen tai hintalaskurin täyttämisen yhteydessä.

Oikeutettu etu: Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito asiakkaille.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

Asiakaspalvelu ja yhteydenpito asiakkaisiin.

Tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen ylläpito.

Verkkosivuston ja palvelujen kehittäminen ja ylläpito.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

​

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat:

Henkilön nimi

Yritys / organisaatio

Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)

Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Verkkosivuston kautta kerättyjen tietojen osalta säilytämme seuraavat tiedot:

Asiakkaan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos asiakas on pyytänyt tarjousta tai ottanut yhteyttä.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi ja lain mukaan säädetyn säilytysaikojen mukaisesti.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta:

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeilta ja hintalaskurilta.

Sähköpostitse, puhelimitse ja asiakastapaamisista.

Muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietoja voidaan myös kerätä julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.

​

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista vain, jos niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU

tai ETA ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterissä olevat tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin ja palvelimille, ja niihin pääsee vain valtuutetut henkilöt. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että palvelinten fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta pidetään huolta.

​

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot. Mikäli tiedot ovat virheellisiä, rekisteröity voi vaatia niiden korjaamista tai täydentämistä. Tarkastuspyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:

Poistaa tietonsa: Henkilötietoihin liittyvään käsittelyyn voidaan vaatia poikkeuksia ja oikeus tulla unohdetuksi.

Rajoittaa käsittelyä: Voidaan pyytää rajoittamaan tietojen käsittelyä, jos siihen on lailliset perusteet.

Peruuttaa suostumus: Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.

Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä, jos siihen on lainmukaiset perusteet.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU

tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

11. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja muutoksen ajankohta mainitaan selkeästi. Suosittelemme, että tarkistat tietosuojaselosteen säännöllisesti.